Bu proqramın məqsədi əməkdaşların müştərini sadəcə eşitməsini deyil, onu düzgün anlamasını təmin edən ünsiyyət bacarıqlarını inkişaf etdirməkdir.
Xidmət prosesində bir çox problem yanlış başa düşülmüş ehtiyacdan, yarımçıq dinləmədən, düzgün verilməyən suallardan və ya əməkdaşın problemi tam aydınlaşdırmadan həll təqdim etməyə çalışmasından yaranır. Təlim bu riskləri azaltmağa və ilk ünsiyyətdən etibarən daha dəqiq, aydın və nəticəyönümlü dialoq qurmağa xidmət edir.
Kimlər üçün nəzərdə tutulub
Müştəri xidmətləri əməkdaşları;
Çağrı mərkəzi operatorları;
Satış və satış sonrası xidmət əməkdaşları;
Filial və ön ofis komandaları;
Yazılı və şifahi müştəri ünsiyyəti aparan əməkdaşlar.
Təlim metodikası
Proqramın əsas hissəsi praktik çalışmalar üzərində qurulur. İştirakçılar real müştəri dialoqlarını analiz edir, uğursuz və uğurlu ünsiyyət nümunələrini müqayisə edir və müxtəlif situasiyalar üzrə dialoq simulyasiyalarında iştirak edirlər.
Xüsusi diqqət “müştərinin əsl ehtiyacını tapmaq” çalışmalarına, sualvermə texnikalarına və yanlış anlaşılma yaradan ünsiyyət nümunələrinin təhlilinə ayrılır.
İştirakçının əldə edəcəyi nəticələr
Təlimdən sonra iştirakçılar:
Müştərini daha diqqətli və məqsədli dinləyə biləcək;
Ehtiyacı müəyyən etmək üçün daha düzgün suallar verəcək;
Problemi tam anlamadan həll təklif etməyin qarşısını alacaq;
Mürəkkəb məlumatı sadə və aydın dildə təqdim edə biləcək;
ünsiyyət zamanı anlaşılmazlıq və gərginlik riskini azaldacaq;
Müştərinin problemini daha dəqiq müəyyənləşdirərək həll prosesini sürətləndirəcək.
Təlim proqramı:
Effektiv ünsiyyətin əsas prinsipləri
Dinləmək və eşitmək arasındakı fərq
Aktiv dinləmə texnikaları
Müştərinin əsas ehtiyacını müəyyənləşdirmək
Dəqiqləşdirici və yönləndirici sualların düzgün istifadəsi
Açıq və qapalı sualların yeri
Müştərinin dediyi ilə demək istədiyi arasındakı fərqi anlamaq
Səs tonu, söz seçimi və ünsiyyətin emosional təsiri
Qarışıq məlumatı sadə və aydın şəkildə izah etmək
Müştərinin sözünü kəsmədən söhbəti idarə etmək
Yanlış anlaşılmanın qarşısını almaq
Ünsiyyətdə empatiya və peşəkar məsafənin balansı
Müştərinin problemini düzgün yekunlaşdırmaq və razılaşdırmaq
Təlimçi əlavə edilməyib
Təlimin müddəti:
1 tam gün, 7 saat
Daha geniş praktika və fərdi geribildirim tələb olunan komandalar üçün 2 günlük format tövsiyə olunur.